弗吉尼亚信息自由法案(FOIA)，位于§2.2-3700等序列. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公务员.

公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式——由, 或由公共机构或其官员拥有的, 从事公共事务的雇员或代理人.  所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.

《信息自由法》的政策指出，《信息自由法》的目的是提高所有人对政府活动的认识.  推进这一政策, 《信息自由法》要求自由地解释法律, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.

你的《信息自由法》权利

• 你有权要求检查 or 接收公共记录的副本，或两者兼而有之.
• 您有权要求预先预估所请求记录的任何费用. 
• 如果你认为你的《信息自由法》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《信息自由法》.  或者，您也可以联系《信息自由法》理事会，以获得不具约束力的咨询意见.

向银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜申请记录

• 你可以索取记录 在线提交您的请求 或由U.S. 邮件，传真，电子邮件，亲自，或通过电话.  《信息自由法》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《信息自由法》要求记录的. 
  • 从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助.  这允许您创建请求的记录.  它也给了银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜一个明确的声明，说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解.  但是，如果您选择不以书面形式提出，银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜不能拒绝回应您的《信息自由法》请求.
• 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准.  It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜能够识别和定位你正在寻找的记录.
• 您的请求必须要求提供现有的记录或文件.  FOIA gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of Virginia Military Institute, 也不要求银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜创建一个不存在的记录.
• 您可以选择接收银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录.
  • 例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本
• 如果银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议.  根据《信息自由法》提出要求并不是一个对抗的过程, 但银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜可能需要与您讨论您的请求，以确保银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜了解您正在寻找的记录.

向银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜索取记录， 在线提交 或者您可以直接向VMI的信息自由法官员，上校. 比尔怀亚特，211史密斯霍尔，银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜，列克星敦，弗吉尼亚州. 24450; phone 540-464-7207; fax 540-464-7443; foia@motherhoodunscripted.com.

你也可以联系Col. 怀亚特问你一些银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜向银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜索取记录的问题.  除了, 信息自由咨询委员会随时为您解答有关《信息自由法》的任何问题.  联络本会的电邮地址为 foiacouncil@dls.维吉尼亚州.政府，或致电804-225-3056或[免费电话]1-866-448-4100. 弗吉尼亚信息自由法委员会通过他们的 公众意见表格.

银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜 响应您的请求的责任

• 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜必须在收到您的请求后五个工作日内作出回应.  “第一天”是指收到您的请求后的第一天.  五天的假期不包括周末或节假日.
• 你要求银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜提供公共记录的原因无关紧要, 在银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因.  《信息自由法》,, 然而, 允许银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜要求你提供你的姓名和合法地址.
• 《信息自由法》要求银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜在五天时间内对您的请求作出以下回复之一: 
  1. 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜将向您提供您所要求的完整记录.
  2. 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜保留了您所要求的所有记录，因为所有记录都受到特定的法定豁免的约束. 如果所有记录都被扣留，银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜必须以书面形式给你答复.  该文书必须指明被扣留记录的数量和主题, 并说明弗吉尼亚法典中允许银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜保留记录的具体条款.
  3. 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜提供了你所要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜就不能保留整个记录.  在这种情况下, 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜可以编辑可能被扣留的记录部分，并必须向您提供记录的其余部分.  我方必须向贵方提供书面答复，说明《弗吉尼亚法典》中允许扣留部分所请求记录的具体条款.
  4. 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜以书面通知你所要求的记录找不到或不存在(银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜没有你想要的记录). 然而, 如果银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜知道另一个公共机构有被请求的记录, 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜必须在给您的回复中包含其他公共机构的联系信息.
  5. 如果银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜实际上不可能在五天内回复您的请求, 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 给银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜总共12个工作日来回应您的请求.
• 有关银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜雇员和官员的人事记录 
• 如果你需要大量的记录, 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜觉得银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜无法在12个工作日内将记录提供给你而不影响银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜的其他组织职责, 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜可能会请求法院给银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜更多的时间来答复你们的请求.  然而, 《信息自由法》要求银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜在向法院要求更多时间之前，尽合理努力与您就提供记录达成协议.

成本

• 公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何额外的, 中介, 或盈余费用或开支，以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. 提供所请求记录的所有费用应根据第2条F款的规定，在公民的要求下预先估计.弗吉尼亚法典第2-3704条.
• 你可能需要为你从银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜索要的记录付费.  《信息自由法》允许银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜对回应《信息自由法》请求的实际成本收取费用.  这将包括工作人员搜索请求记录所花费的时间等项目, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.  它不包括一般管理费用. 弗吉尼亚信息自由法委员会准备了一份 允许收费指南 以便更好地了解提出《信息自由法》请求的相关费用.
• 如果银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜估计它将花费超过200美元来回应你的请求, 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前.  银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜必须对您的请求作出回应的五天不包括从银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜要求存款到您作出回应之间的时间.
• 你可以要求银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜预估提供你所要求的记录的费用.  这将使您提前了解任何成本, 或者给你机会修改你的请求，试图降低估计的成本.
• 如果你在之前的《信息自由法》申请中欠银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜的钱超过30天未付, 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜可能会在回应你的新信息自由法请求之前要求你支付过期的账单.

记录类型

以下是银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜持有的记录类型的一般描述:

• 银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜签订的合同记录
• 预算记录
• 财务记录
• 学员教育记录
• 评审记录
• 运动记录
• 参观委员会记录

如果你不确定银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜是否有你想要的记录，请联系Col. 比尔怀亚特，史密斯大厅111号，银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜，列克星敦，弗吉尼亚州. 24450; phone 540-464-7170; email wyattwj@motherhoodunscripted.com. 

常用豁免 

《弗吉尼亚法典》允许任何公共机构不向公众披露某些记录.  银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜通常保留记录，但有以下豁免:

• 学业成绩(§2.2-3705.4 (1))
• 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))
• 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
• 在授予合同之前，与合同的谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))
• 医疗记录(§2).2-3705.5 (1))

银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜使用豁免的政策

• VMI没有银河1331官方网-apple app store-银河1331排行榜豁免使用的书面政策.